Uw privacy is belangrijk voor ons. We willen uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacystatement leggen we uit welke persoonsgegevens we van u verwerken, op welke basis wij deze verwerken en waarom we deze verwerken. Tot slot informeren wij u over de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
1. Wie zijn wij?
Uw gegevens worden verwerkt door Diversity Plus HR solutions, hierna te noemen “Diversity Plus”. Diversity Plus is gespecialiseerd in de werving en selectie van kandidaten met een tweede culturele achtergrond met een opleiding variërend van MBO 2 tot WO. Binnen Diversity Plus zijn de gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke personen die daar naargelang van hun taken toegang toe moeten hebben.
2. Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert een persoonsgegeven als volgt:
alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Indien deze privacystatement naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie uit de Verordening. Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt. Onder verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens wordt verstaan:
Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verzamelen en verwerken verschillende persoonsgegevens van kandidaten. Het gaat over de volgende persoonsgegevens:
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens – geboortedatum, leeftijd, geslacht – curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek – gegevens over beschikbaarheid en verlof – andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties, getuigschriften of foto’s en video’s.
- Op het moment dat u voor Diversity Plus kunt gaan werken, werkt of heeft gewerkt:
nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning – overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
- Indien u voor Diversity Plus kunt gaat werken, werkt of gewerkt heeft als ZZP-er worden bovengenoemde gegevens enkel verwerkt indien relevant en vereist. Wij verwerken in het geval van ZZP-ers daarnaast ook ondernemingsgegevens.
4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling en detachering.
5. Duur van de verwerking
De persoonsgegevens van kandidaten worden tot 2 jaar na het laatste contact bewaard. Na het verstrijken van de termijn zullen wij opnieuw contact met u opnemen met het verzoek uw toestemming te geven indien u nog langer in de database wenst behouden te blijven zodat wij u kunnen bereiken m.b.t. beschikbare functies of opdrachten.
De persoonsgegevens van kandidaten die daadwerkelijk bij ons gewerkt hebben, worden 3 jaar bijgehouden na het afsluiten van het laatste contract. Na het verstrijken van de termijn van 3 jaar zal u opnieuw gecontacteerd worden met het verzoek uw toestemming te geven indien u nog langer in de database wenst behouden te blijven zodat wij u kunnen bereiken m.b.t. beschikbare functies of opdrachten.
Uw persoonsgegevens worden in ieder geval bijgehouden conform de specifieke wetgeving, alsook verjaringstermijnen die ons verplichten uw persoonsgegevens langer bij te houden t.b.v. bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen.
6. Inzage en/of wijzigen gegevens
Als u inzage wenst in uw totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u een email sturen naar: info@diversity-plus.nl.
7. Beveiliging
Diversity Plus doet er alles aan om uw gegevens zo optimaal mogelijk te beveiligen. Indien persoonsgegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens Diversity Plus diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Diversity Plus met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
8. Vragen of opmerkingen
Heeft u vragen, opmerkingen, klachten of is sprake van een (vermoeden van) een datalek dan kunt u dat direct per email (info@diversity-plus.nl) melden of schriftelijk: Diversity Plus, Westhovenplein 46, 2532 BB Den Haag. Uiteraard kunt u ons ook altijd telefonisch bereiken op 06-26923412.